복붙할 때 유용한 엑셀 텍스트 나누기 방법

안녕하세요. 콜라럽입니다.

오늘은 엑셀 팁을 가져와봤는데요ㅎㅎ

 

 

바로 엑셀 텍스트 나누기입니다.

텍스트 나누기는 한글 내용을 통째로 엑셀로 복사했을 때 특히 유용한데요.

아래 예시로 보시면 바로 아실 수 있을 거예요.

 

 

 

그럼 엑셀로 텍스트 나누는 법을 알려드릴게요.

 

 

 

---

 

한글에서 적은 이 텍스트들을 엑셀로 복사-붙여넣기하여

소속, 이름, 성별, 휴대폰으로 분류해볼 거예요!

 

 

 

 

 

한글 텍스트를 엑셀로 붙여넣기 했습니다.

예쁘게 셀에 나누어져 들어가지 않고

한 셀에 한 행 값이 모두 들어가 버렸습니다ㅜ

 

 

 

 

 

1. 나눌 셀 범위에 블록 지정을 합니다.

2. 데이터 탭을 눌러주세요.

3. 텍스트 나누기를 클릭해주세요!

 

 

 

 

그러면 텍스트 마법사 팝업이 뜨는데요!

총 3단계로 진행해주시면 되는데

굉장히 간단하니 차근차근 따라와 주세요ㅎㅎ

 

먼저, 1단계에서 구분 기호로 분리됨을 선택하고 다음을 눌러주세요.

 

 

 

 

2단계에서는 어떤 문자로 구분되어 있는지를 선택해주면 되는데요.

탭, 세미콜론(;), 쉼표(,), 공백, 기타의 선택지가 있습니다.

이 경우에는 공백으로 분류되어 있었기 때문에 공백을 체크해주시면 됩니다.

쉼표로 분류도 자주 쓰입니다ㅎㅎ

 

쉼표로 분류되어 있는 경우란

(예시)

기획부,김철수,남,010-1111-1111

홍보부,이영희,여,010-2222-2222

 

이런 식으로 나눌 텍스트가 쉼표(,)로 구분되어 있는 것을 말합니다.

 

 

탭, 세미콜론, 쉼표, 공백이 아닌 다른 문자로 구분되어 있다면

기타를 체크하고 빈칸에 해당 문자를 적어주면 됩니다.

 

하이폰(-), 슬러시(/) 로도 나눠질 수 있겠군요!

휴대폰 번호의 경우에는 하이폰일 경우 나누기가 애매해지겠지만요ㅜㅜ

(예시)

기획부-김철수-남-010-1111-1111

기획부/김철수/남/010-1111-1111

 

 

 

 

마지막으로 3단계입니다.

 

3단계에서는 꼭 설정해줘야 할 건 없습니다.

데이터 서식이라 이후에 서식 지정을 해줘도 되기 때문입니다ㅎㅎ

 

데이터 미리 보기 창을 통해 나눠지는 방식을 미리 확인한 후 마침을 눌러주시면 됩니다.

 

 

 

 

쨘! 이렇게 텍스트가 깔끔하게 나누어졌습니다!

 

텍스트 나누기 방법을 쓰지 않았다면 일일이 타이핑해야 하니

이 기능을 활용할 수 있다면 굉장히 수고를 덜 수 있습니다.

 

 

---

 

 

이상으로 엑셀 텍스트 나누는 방법이었습니다.

어떠셨나요, 조금이나마 유용하셨나요?ㅎㅎ

 

다음에 또 유용한 오피스 팁을 가져오겠습니다.

항상 감사드립니다! : )